Как подать запрос на отпуск / отгул через Битрикс24
В предыдущих регламентах описано, за сколько необходимо планировать отпуск или отгул, с кем его согласовывать и какие действия нужно выполнить перед отсутствием.
В этой статье рассматривается только техническая часть - как подать запрос через корпоративный портал Битрикс24.
- Откройте Ленту в корпоративном портале.
- Далее нажмите «Еще» и выберите пункт «Процессы».
- В открывшемся списке процессов найдите процесс «Заявление на отпуск / отгул».
- Нажмите кнопку «Запустить».
- После запуска откроется описание бизнес-процесса.
- Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти к заполнению заявления.
В форме заявления необходимо указать следующие данные:
Тип отсутствия
Выберите один из вариантов:
- Отпуск
- Отгул
Способ компенсации
Если вы оформляете отгул, выберите один из вариантов компенсации:
- В счет оплачиваемого отпуска
- Отработать позднее
Если отгул берется в счет отпуска, обязательно укажите это в данном поле.
Дата начала и дата окончания
Укажите период, в который вы будете отсутствовать.
Комментарий
В комментарии можно указать дополнительную информацию, например:
Отсутствие предварительно согласовано с руководителем. Коллеги уведомлены, задачи будут закрыты или переданы до начала отсутствия.
Комментарий помогает руководителю быстрее понять контекст запроса и принять решение.
- После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Запустить».
- После этого заявление будет отправлено на рассмотрение. По итогам проверки заявка будет одобрена или отклонена.
После одобрения отпуска или отгула информация о вашем отсутствии автоматически добавляется в график отсутствий.
Это важно, потому что система будет видеть, что в указанные дни вы отсутствуете. Эту информацию смогут видеть ваши коллеги и клиенты.
Если кто-то откроет ваш профиль или будет пытаться связаться с вами в период отсутствия, в портале будет отображено, что вас нет на месте.
Перед подачей заявления убедитесь, что вы выполнили требования соответствующего регламента:
- согласовали отсутствие с руководителем;
- предупредили коллег;
- закрыли или передали актуальные задачи;
- при необходимости уведомили клиентов о периоде отсутствия.