Счета и история операций
В itl.merchant предусмотрены два ключевых раздела, которые помогают эффективно управлять финансовыми операциями вашего бизнеса: «Счета» и «История операций».
Эти разделы находятся в пункте меню «Баланс и платежи» и позволяют вам четко отслеживать финансовые операции и оперативно управлять денежными потоками, связанных с вашим мерчантом.
Счета
Раздел «Счета» предназначен для удобного просмотра и управления всеми счетами, которые выставляются системой.
Счета формируются автоматически биллинговой системой по расписанию, а также могут быть созданы вручную, если возникла такая необходимость.
Счета, сформированные системой, приходят на Email и вскоре также будут отправляться в WhatsApp, указанные в «Профиле компании».
В itl.merchant предусмотрено два вида счетов:
Онлайн-оплата
Если счет предназначен для оплаты банковской картой в режиме онлайн, вы можете сразу перейти к оплате.
После нажатия кнопки вы перейдёте на защищённую страницу банка для ввода реквизитов карты и подтверждения платежа.
Оплата происходит моментально, а статус счета изменится на «Оплачено» сразу после завершения платежа. Онлайн-счета действительны в течение 3 дней, после чего автоматически отменяются.
Оплата по счету (безналичная оплата)
Если выставлен счет для оплаты по банковским реквизитам (безналичный расчет), вы можете скачать счет в удобном формате PDF и передать его в бухгалтерию для выполнения платежа.
После поступления средств на расчетный счет компании статус счета автоматически изменится на «Оплачено», а на электронную почту и вскоре на WhatsApp, указанные в профиле компании, поступит уведомление об изменении статуса.
Счета на оплату по счету действительны 30 дней, после чего также будут отменены.
Таким образом, раздел «Счета» позволяет контролировать своевременность платежей и избегать возможных задержек и блокировок сервиса.
История операций
Раздел «История операций» служит для детального отслеживания всех финансовых движений на вашем лицевом счете.
Здесь отражается полная информация о каждом поступлении и списании средств, не только ежемесячных, но и разовых, таких как за каждую выгрузку товаров или другие операции, тарифицируемые отдельно.
- Поступления средств (пополнения): Вся информация о зачислениях на баланс, будь то онлайн-оплата банковской картой или безналичный перевод. Уведомления о зачислении средств также отправляются на Email и вскоре будут отправляться в WhatsApp, указанные в профиле компании.
- Списания средств: Это могут быть разовые платежи за дополнительные услуги, ежемесячные абонентские списания согласно выбранному тарифному плану, а также списания за превышение лимитов.
Каждая запись в истории сопровождается подробной информацией, включая дату и время операции, сумму, тип транзакции (списание или зачисление), название продукта или услуги.
Такой подход позволяет максимально прозрачно контролировать расходы.
Использование раздела «История операций» также способствует улучшению финансового планирования, так как вы можете точно видеть динамику расходов и поступлений за любой выбранный период.
Это поможет вам оптимизировать бюджет и своевременно принимать взвешенные управленческие решения.